Organizar mensajes en carpetas de acuerdo al criterio establecido
- a) Bandeja de entrada: Nos muestra los mensajes que hemos recibido. Podemos ver quien nos los mando, cuando nos lo mando, el tamaño del archivo y nos informa el mensaje cuenta con datos adjuntos, también, nos puede mostrar por medio de iconos y colores si el mensaje ya lo hemos visto con anterioridad o si el mensaje es nuevo.
- b) Correo no deseado: Aquí llegan los correos que no queremos. El formato es muy parecido al de la bandeja de entrada, solo que cuenta con algunas diferencias como el botón Esto no es correo electrónico no deseado que sirve para decidir aquellos mensajes que por error nuestro o por seguridad del sistema se marcaron como no deseado. También esta el botón vaciar, el cual borrara todos los mensajes. De cualquier modo, tienes la opción de eliminar automáticamente estos mensajes en cuanto lleguen, o dejar que el sistema los borre al pasar cinco días.
- c) Borradores: Hay ciertos mensajes a los cuales solo le cambiamos algunos datos pero la estructura es la misma. En estos casos resultaría perdida de tiempo tener que escribir todo cada ves que enviemos un mensaje, por lo que podemos escribirlo una sola ves que enviemos el mensaje, por lo que escribirlo una sola vez y grabarlo en carpeta borradores, y cada vez que queramos enviar otro mensaje pues ya lo tenemos ahí listo para cambiar solo unos cuantos datos.
- d) Mensajes enviados: Es una opción para guardar mensajes que hemos enviado, muy parecido también a la bandeja de entrada y con la diferencia que estos mensajes duran un máximo de 30 días antes de ser eliminados.
• e) Papelera: Tal como lo hace Windows en su papelera, los mensajes que borramos quedan guardados en la carpeta cierto tiempo antes de ser eliminados. Pero, si borramos un mensaje por error lo podremos recuperar aquí o podremos eliminarlo por completo sin esperar a que pase el tiempo establecido que son 24 horas.
